Tout votre établissement sur un seul écran.
Consignes, tâches, caisse, contrôle des CB, virements, procédures, maintenance, messagerie d’équipe et chiffre d’affaires en temps réel. Compatible avec votre PMS ou votre logiciel de caisse, utilisable dès le premier service.
Fait pour les équipes qui tournent en service.
Les mêmes modules, réglés pour votre métier. Vous n’activez que ce dont vous avez besoin.
Hôtels
La réception, l’étage et la direction travaillent sur le même outil, relié au PMS.
- Consignes et rappels de la réception
- Caisse, CB et virements contrôlés
- Pointage Booking et Expedia
- Occupation, prix moyen et RevPAR
Restaurants et brasseries
La salle, le bar et la cuisine se parlent, la caisse est vérifiée à chaque service.
- Check-lists de mise en place et de fermeture
- Fonds de caisse et télécollectes par service
- Procédures signées par toute l’équipe
- Chiffre d’affaires du midi et du soir
Groupes
Plusieurs établissements, une seule vue pour la direction et la comptabilité.
- Chaque site séparé, avec ses droits
- Cumul consolidé en temps réel
- Comparaisons d’un site à l’autre
- Clôtures validées par la comptabilité
Ce que vos équipes géraient sur papier, sur Excel et par mail.
Chaque module se suffit à lui-même. Vous activez ceux dont l’établissement a besoin et vous réglez les droits de chacun.
Consignes et rappels
Le cahier de consignes partagé entre les équipes, avec des rappels qui sonnent à l’heure : taxis, réveils, livraisons, groupes.
Tâches et check-lists
Ouverture, mise en place, relève et fermeture. Chacun coche, signale une difficulté, la direction voit qui a fait quoi.
Caisse et fonds de caisse
Comptage des billets et pièces par service, rapproché de la clôture du PMS ou de la caisse. Les écarts sautent aux yeux.
Contrôle des CB
Télécollectes de la veille contre remises en banque, appariées une à une. Chaque écart est expliqué.
Virements
Les virements reçus en banque face à ceux saisis dans vos outils. Une alerte prévient l’équipe dès qu’un nouveau arrive.
Procédures signées
Le cahier de procédures en pages, signé au doigt ou à la souris. À chaque modification, les changements s’affichent et la signature est redemandée.
Messagerie d’équipe
Fil commun avec mentions, messages privés et groupes. On voit qui est connecté, plus rien ne se perd entre deux services.
Maintenance
Signalements par chambre, par salle ou par équipement, suivis jusqu’à la résolution. Fini le fichier partagé que personne ne met à jour.
Espace direction
Chiffre d’affaires par activité en temps réel, comparaison avec l’an dernier, sur ordinateur ou sur téléphone.
Compatible avec vos outils.
Côté hôtel, Thaïs, Mews, Opera, Medialog, Misterbooking ou autre. Côté restaurant, votre logiciel de caisse. Fludy s’adapte à ce que vous utilisez déjà : plus d’extractions ni de formules Excel recopiées chaque matin.
- Synchronisation automatiqueConnexion par l’API de votre PMS ou de votre caisse, actualisée en continu. Sans API, les exports quotidiens sont importés.
- Impressions du jourArrivées, petits-déjeuners, réservations du service et allergies en PDF, prêts à afficher.
- Contrôle des réservations OTAImport du relevé Booking ou Expedia et pointage avec le PMS par numéro de réservation.
Un compte par personne, des droits par métier.
La responsable crée les profils et les codes elle-même, même pour les équipes sans adresse mail. Connexion par code PIN sur le poste partagé.
Équipe d’accueil
Réception, salle ou bar : consignes, caisse, check-lists.
Responsable
Suit l’équipe, modifie les tâches et les procédures.
Étage et cuisine
Maintenance et consignes de son service.
Comptabilité
Valide les clôtures, les CB et la TVA.
Direction
Voit tout, en temps réel.
En place en quelques jours.
Pas de matériel à acheter. Fludy tourne dans le navigateur, sur le poste de l’accueil comme sur un téléphone.
Connexion à vos outils
On relie votre PMS ou votre caisse, par API ou par exports.
Vos procédures
Le cahier existant est repris en pages modifiables.
Les profils
La responsable crée les comptes et règle les droits.
Premier service
Une prise en main avec l’équipe, sur place ou en visio.
Le chiffre d’affaires et la performance, en direct.
Chaque encaissement remonte dans Fludy. La direction suit le jour, le mois et l’année, par activité, toujours comparés à l’an dernier.
CA cumulé de novembre ● 2026 ● 2025
| Activité, du 1er au 10 | N | N-1 | Écart N − N-1 |
|---|---|---|---|
| Hébergement | 50 120 € | 44 300 € | + 5 820 € |
| Restauration | 13 480 € | 11 960 € | + 1 520 € |
| Spa | 4 210 € | 4 380 € | − 170 € |
| Bar | 2 690 € | 2 150 € | + 540 € |
| Séminaires | 6 900 € | 4 100 € | + 2 800 € |
Encaissements En direct
- Comité de pilotageLe suivi du CA par famille et sous-famille, mois par mois, sans tableau Excel à tenir.
- Comparaisons libresN contre N-1 sur n’importe quelle période, jour, semaine, mois ou saison.
- Plusieurs établissementsUn groupe voit chaque hôtel ou restaurant séparément, et le cumul consolidé.
Trois formules, sans engagement.
Tarifs par établissement, hors taxes. Vous changez de formule quand vous voulez.
Essentiel
Pour remplacer le cahier et les post-it
- Consignes et rappels
- Tâches et check-lists
- Procédures signées
- Messagerie d’équipe
- Maintenance
- Utilisateurs illimités
Pro
Pour fiabiliser la caisse et les encaissements
- Tout Essentiel
- Connexion au PMS ou à la caisse
- Caisse et fonds de caisse
- Contrôle des CB et des virements
- Pointage Booking et Expedia
- Impressions du jour
Direction
Pour piloter un établissement ou un groupe
- Tout Pro
- CA et statistiques en temps réel
- Comité de pilotage par famille
- Comparaisons N / N-1
- Plusieurs établissements
- Accompagnement prioritaire
Voyons ce que ça donne chez vous.
Une démonstration de 30 minutes avec vos modules et vos outils, puis 30 jours d’essai gratuit. Sans engagement.